・メンバー一人に対する負担を集中させることなく分担させる
・一部イベントを固定化することにより、作業の軽減化、新規イベントなどを作成しやすくする
・メンバーの入れ抜けがあることを想定し、交代交代でメンバー全員が進行役をを行いメンバー全員がイベントの準備を取り仕切れる状態にする。
・一部イベントを固定化することにより、作業の軽減化、新規イベントなどを作成しやすくする
・メンバーの入れ抜けがあることを想定し、交代交代でメンバー全員が進行役をを行いメンバー全員がイベントの準備を取り仕切れる状態にする。
・大型パッチ月は簡単なイベント開催の月に(X.Xのパッチ、大体年3回ほど)
→該当する月はワード人狼など開催負担の小さいものにする
・拡張パッケージの月はイベントおやすみの月に(X.0のパッチ、大体2年に1回ほど)
→該当する月はイベントおやすみ(開催する余裕がないので)
→該当する月はワード人狼など開催負担の小さいものにする
・拡張パッケージの月はイベントおやすみの月に(X.0のパッチ、大体2年に1回ほど)
→該当する月はイベントおやすみ(開催する余裕がないので)
いくつかのイベントを年間化することにより、考える時間を削減
以下のイベント年間行事化(年間で合わせて6回開催、どれかを年2回開催)
・ワード人狼
・お野菜フレンズ収穫祭
・ハロウィンイベント&クリスマスイベント
(片方は環境班と合同の飲み会、もう片方はどふ散歩の2種類に固定)
・ウズネアカナル対抗戦(パッチ月に開催、新アイテム実装に合わせて)
→5.Xシリーズの宝物庫がどうなるかわからない&ルール次第で要調整
以下のイベント年間行事化(年間で合わせて6回開催、どれかを年2回開催)
・ワード人狼
・お野菜フレンズ収穫祭
・ハロウィンイベント&クリスマスイベント
(片方は環境班と合同の飲み会、もう片方はどふ散歩の2種類に固定)
・ウズネアカナル対抗戦(パッチ月に開催、新アイテム実装に合わせて)
→5.Xシリーズの宝物庫がどうなるかわからない&ルール次第で要調整
■イベントリーダー(進行管理)を1人に絞らず、各月のイベントごとにリーダーを分担していく
・イベント運営のためにしなきゃいけないことのスケジュール管理がメイン
(ミーティングの日程決め・進捗状況の管理など)
※周りを頼っていき、全部一人でやらなくて良い
・月ごとに担当していくイメージ(間にパッチ実装月イベント挟む感じで)
→来年以降、人数増えたら調整。
・イベントリーダーは3か月先くらいまで仮で決めておく。
決まった人が都合がつかない場合は、フォローに入る形。
→履歴は課題ページのメモに残す。
→新規メンバーは最初は誰か他の人とペアを組みリーダーをする。
■スケジュール管理について
イベントリーダーはイベント準備時に以下のことを決めて進めていく
・反省会で出たイベントについての案の整理
・スケジュールの決定(1ヶ月5週間だと以下のようにスケジュールを組む)
→ポスター制作・司会・宣伝・Wiki/Twitter宣伝・集計など役を決めないといけないときは早めに決めておく
・イベントの不明点
→先にあげておくことでメンバーが意見を出しやすくする
■イベントの予定時間について
・多くのイベントは1時間〜1時間半、ウズネ対抗戦は2時間程。
・新しく作る場合はこれにとらわれなくてもいいけど、後ろの時間も大事なので長くなる時は
必ず告知を入れること。
■ラムポについて
ポイント周りの話は草案作ってらなさんかいおりさんを通してトトさんへ
→大型イベントで全体で100p/月くらいが限度
■イベント班PR
現状、イベント班以外のFCメンバーから見たら、イベント班で誰が何をしてるかよくわからない。
→司会の最後にバンドメンバー紹介みたいな感じでアピールする
→誰がどういう仕事をしていたか周知したほうがメンバーみんな気持ちよく活動できるかも?
→活動内容が明示されるので班活動PRにもなって宣伝にもなるかも!
■イベント終了後の反省会
→各自反省点をあげイベントの不足点・改善点を共有、次月のイベントリーダー・イベント内容を決める
・イベント運営のためにしなきゃいけないことのスケジュール管理がメイン
(ミーティングの日程決め・進捗状況の管理など)
※周りを頼っていき、全部一人でやらなくて良い
・月ごとに担当していくイメージ(間にパッチ実装月イベント挟む感じで)
例 ) 1月:らなさん→2月:カワ→3月:お野菜フレンズ(年間行事) →4月:みずほさん→5月:いおりさん→6月:ふろさん・1人あたり年2回イベントリーダー(年間行事1回、通常イベント1回)
→来年以降、人数増えたら調整。
・イベントリーダーは3か月先くらいまで仮で決めておく。
決まった人が都合がつかない場合は、フォローに入る形。
→履歴は課題ページのメモに残す。
→新規メンバーは最初は誰か他の人とペアを組みリーダーをする。
■スケジュール管理について
イベントリーダーはイベント準備時に以下のことを決めて進めていく
・反省会で出たイベントについての案の整理
・スケジュールの決定(1ヶ月5週間だと以下のようにスケジュールを組む)
例 ) 1週目:イベントのルールの確認、注意事項・参加者募集がある場合はここで事前告知。 2週目:ルール・ラムポの決定。 3週目:ポスター告知開始の目安。Twitter・Wikiトップにて本格的にイベント内容について告知。 4週目:おおよその司会原稿の完成目安。打ち合わせ等が必要ならば随時。 4週目土曜or5週目土曜:イベント実施・担当決め
→ポスター制作・司会・宣伝・Wiki/Twitter宣伝・集計など役を決めないといけないときは早めに決めておく
・イベントの不明点
→先にあげておくことでメンバーが意見を出しやすくする
■イベントの予定時間について
・多くのイベントは1時間〜1時間半、ウズネ対抗戦は2時間程。
・新しく作る場合はこれにとらわれなくてもいいけど、後ろの時間も大事なので長くなる時は
必ず告知を入れること。
■ラムポについて
ポイント周りの話は草案作ってらなさんかいおりさんを通してトトさんへ
→大型イベントで全体で100p/月くらいが限度
■イベント班PR
現状、イベント班以外のFCメンバーから見たら、イベント班で誰が何をしてるかよくわからない。
→司会の最後にバンドメンバー紹介みたいな感じでアピールする
→誰がどういう仕事をしていたか周知したほうがメンバーみんな気持ちよく活動できるかも?
→活動内容が明示されるので班活動PRにもなって宣伝にもなるかも!
例 ) 最後にイベント班のメンバーを紹介いたします。 イベントリーダー:ヴェンさん・はづきさん ポスター・宣伝:らなさん 司会補助:フローテさん 集計:はずきさん・カワさん・ラナさん・フローテさん・はづきさん・ヴェンさん そして司会はアリスでお送りした! 本日はご参加いただきありがとうございました! 皆さんで写真撮って終わりにしましょう!
■イベント終了後の反省会
→各自反省点をあげイベントの不足点・改善点を共有、次月のイベントリーダー・イベント内容を決める